Comment se déroule votre projet, étape par étape
Chaque étape se termine par un livrable utilisable et par une porte de sortie : vous pouvez vous arrêter là, ce qui a été produit continue de servir. Vous engagez donc une étape à la fois, et vous ajustez le périmètre à chaque jalon plutôt qu'au moment où il est trop tard pour le faire.
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01 / Cadrage
Partir des décisions, pas des données
1 semaine
Nous listons les décisions que vous prenez régulièrement et le rythme auquel elles se prennent. C'est cette liste qui dit quels indicateurs comptent, et elle élimine en général les trois quarts de ceux que nous allions construire.
Livrable
les décisions à outiller, les indicateurs retenus et ceux que nous abandonnons.
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02 / Audit
Inventorier la donnée que vous avez déjà
1 à 2 semaines
Nous regardons ce que vos outils produisent, comment la donnée est saisie et où elle diverge. C'est presque toujours à ce moment que nous découvrons que deux services ne comptent pas la même chose sous le même nom.
Livrable
l'inventaire des sources, leur qualité réelle et les définitions à harmoniser.
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03 / Structuration
Poser des définitions communes
1 à 2 semaines
Un indicateur se définit une fois, par écrit, avec son mode de calcul et son propriétaire. Sans ce travail, le tableau de bord le mieux construit se fera contester en réunion par celui que son chiffre dérange.
Livrable
le dictionnaire des indicateurs, leurs règles de calcul et leurs propriétaires.
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04 / Construction
Automatiser la collecte et la restitution
2 à 4 semaines
Les flux remontent la donnée sans intervention humaine, et la restitution se conçoit comme une interface : une lecture par métier, hiérarchisée, qui répond à la question que vous vous posez vraiment plutôt que d'afficher tout ce qui existe.
Livrable
les flux de collecte en service et les vues de pilotage par métier.
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05 / Adoption
Installer le rituel qui fait vivre la donnée
2 à 4 semaines
Un tableau de bord ne s'utilise que s'il est regardé à un moment prévu, par des gens qui peuvent décider. Nous installons ce rendez-vous et nous formons les équipes à lire les chiffres, y compris à reconnaître ceux qui ne veulent rien dire.
Livrable
les équipes formées, le rituel de pilotage installé et un référent identifié.
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06 / Pérennisation
Vérifier que la donnée change les décisions
à 3 et 6 mois
Nous regardons quelles décisions ont effectivement été prises à partir des indicateurs, et nous supprimons ceux qui n'ont jamais servi. Un tableau de bord qui grossit à chaque demande finit par ne plus être lu du tout.
Livrable
le bilan d'usage des indicateurs et les vues simplifiées.