Comment se déroule votre projet, étape par étape
Chaque étape se termine par un livrable utilisable et par une porte de sortie : vous pouvez vous arrêter là, ce qui a été produit continue de servir. Vous engagez donc une étape à la fois, et vous ajustez le périmètre à chaque jalon plutôt qu'au moment où il est trop tard pour le faire.
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01 / Cadrage
Trouver où le volume est, et où le risque est
1 à 2 semaines
Nous cherchons les endroits où un volume répétitif rencontre une décision à faible risque, parce que c'est là que l'IA rend quelque chose tout de suite. Nous écartons au passage les usages spectaculaires dont personne n'a besoin, et nous notons ce qu'une erreur coûterait à chaque endroit.
Livrable
la liste des usages candidats, classés par volume et par risque, et ceux que nous écartons.
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02 / Conception
Décider du niveau de contrôle humain
1 semaine
Un usage se conçoit avec la place de l'humain dedans : ce que la machine propose, ce qu'une personne valide, et ce qui ne passe jamais par un modèle. Nous écrivons aussi ce qui se passe quand la réponse est fausse, parce que ça arrivera.
Livrable
le scénario d'usage, les règles de validation et la procédure de reprise en main.
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03 / Prototype
Tester sur vos vraies données
1 à 2 semaines
Le prototype tourne sur vos documents et vos cas réels, pas sur un jeu de démonstration. C'est le seul moyen de mesurer la qualité des réponses sur votre vocabulaire métier, et de trancher avant d'engager une construction.
Livrable
un prototype testé sur vos données et la mesure de qualité des réponses.
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04 / Construction
Raccorder à vos outils et vos droits
3 à 4 semaines
L'usage se branche sur vos sources, avec vos règles d'accès : chaque personne ne voit que ce qu'elle a le droit de voir. Le choix du modèle et de l'hébergement se fait ici, selon la sensibilité des données et non selon la mode du moment.
Livrable
l'usage en service sur un périmètre restreint, avec journal des échanges.
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05 / Adoption
Former, encadrer et poser les règles
2 à 4 semaines
Les équipes apprennent quoi lui confier et quoi ne pas lui confier. Nous posons une charte d'usage interne, parce qu'un outil officiel bien encadré fait disparaître les usages sauvages bien plus efficacement qu'une interdiction.
Livrable
les équipes formées, la charte d'usage et un référent interne identifié.
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06 / Pérennisation
Mesurer la qualité dans la durée
à 3 et 6 mois
Nous suivons le taux de reprise humaine et les réponses signalées comme fausses, et nous corrigeons la base documentaire plutôt que le modèle. Les modèles changent tous les six mois : ce qui doit tenir, c'est votre socle de connaissances et vos règles, pas le fournisseur.
Livrable
le bilan de qualité, les corrections apportées et une recommandation de suite.